FUNCIONES

Médicos

  • Horarios personalizados.

  • Ritmo de trabajo: intervalo entre pacientes e intervalo de admisión de pacientes nuevos.

  • Asignación de un médico general asociado a cada paciente pero con posibilidad de anotar otro médico en cada consulta.

Pacientes

  • Datos disponibles: código, nombre, primer apellido, segundo apellido, teléfono, dirección, código postal, población, provincia, D.N.I., fecha de nacimiento, sexo, seguro, observaciones.

  • Funciones de ordenación, búsqueda y selección por filtrado por cualquiera de los datos.

  • Función de búsqueda inmediata de un paciente por su código o por las iniciales de su apellido (2 casillas superiores).

  • Pantalla específica para una rápida selección de pacientes por uno o varios criterios de búsqueda simultáneos: código, nombre, primer apellido, segundo apellido, dirección, población y provincia.

  • En la pantalla Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar, buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de los pacientes. Con esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado de los pacientes con o sin sus datos asociados (citas, informes, consultas, diagnóticos, documentos,...).

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Diagnósticos

  • Datos disponibles: fecha, código, diagnóstico y observaciones.

  • Los diagnósticos están normalizados en una lista con código y descripción (configurable). Puede introducir el diagnóstico por su código, por el comienzo de su nombre o seleccionarlo de una lista.

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Consultas

  • Datos disponibles: fecha, diagnóstico, médico, código, concepto, facturable a, importe, pagado, facturado y observaciones.

  • Las consultas están normalizadas en una lista con código y descripción (configurable). Puede introducir la consulta por su código, por el comienzo de su nombre o seleccionarla de una lista.

  • El importe de cada concepto se rellena automáticamente cuando introduce el código o el tipo de consulta. Estos importes se pueden configurar para cada concepto y también para cada combinación de concepto y seguro (o empresa). El programa introducirá automáticamente estos importes normalizados, pero siempre podrá eliminarlos o modificarlos manualmente.

  • Control de importes cobrados o si son o no facturables. Los campos pagado y facturable a permiten llevar un control de pagos inmediatos y de facturación (control automático o manual). El programa permitirá después listar consultas pendientes de pago, indicará automáticamente en las citas si hay algún pago pendiente y llevará un control de las consultas facturadas y de las facturas pagadas.

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Historiales

  • Amplio campo de texto para escribir el historial clínico, seguimiento de diagnósticos, anotaciones, etc.

  • Mediante los múltiples tipos de informe, puede obtener resúmenes de los pacientes o informes con todos sus datos.

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Documentos

  • Datos disponibles: documento (imágenes, vídeos, archivos), fecha, origen, observaciones. Cada paciente puede tener múltiples documentos.

  • Múltiples posibilidades de introducción y formatos de documentos: documentos introducidos directamente desde el escáner, cámara digital, archivos de imágenes en disco, vídeos digitales, hojas electrónicas, documentos de un procesador de textos, etc.

  • Integración con el programa Medical Vision: si dispone de dicho programa, Clinica 4 puede copiar automáticamente en la base de datos de cada paciente las imágenes obtenidas con dicho programa.

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Informes

  • Datos disponibles: fecha y texto del informe. Cada paciente puede tener múltiples informes asociados. Botón de vista preliminar. Botón de exportación a Microsoft Word.

  • Impresión de:

    • Cabecera de historial: hoja con datos generales del paciente para tomar notas.
    • Solicitud de análisis: hoja con petición de múltiples análisis con su desglose (todos personalizables).
    • Solicitud informe previo: hoja con solicitud informe preoperatorio, petición de documentación, ...
    • Informe completo: hoja con los datos generales del paciente, consultas, diagnósticos e historial.
    • Informe resumen: hoja con los datos generales del paciente, diagnósticos e historial.
    • Informe documentos: hoja con el nombre del paciente y todos sus documentos organizados en dos columnas.
    • Sobre: imprime un sobre con los datos postales del paciente.

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Citas

  • Introducción y búsqueda inmediata de citas de forma visual e intuitiva (un sólo clic en botones) según: fecha, médico, motivo, ver huecos libres, citas de un paciente (búsqueda por parte del nombre o apellidos) y citas de hoy. Introducción del paciente por iniciales o por código (pacientes registrados) o directa de cualquier nombre o asunto (pacientes no registrados).

  • Hoja impresa de citas con todos los datos para cualquier día (DIN A4 horizontal): fecha, hora, médico, motivo, apellidos, nombre, código paciente, observaciones antes, observaciones después, seguro, fecha última consulta, concepto última consulta.

  • Plan de citas totalmente configurable: médicos, horarios de cada uno (mañana y/o tarde), intervalo entre pacientes de cada uno, tasa de pacientes nuevos admitida de cada uno, fechas festivas, hora máxima admisión pacientes nuevos, cita especial (configurable en descripción, día y hora mínima admisión), nº de meses de generación de citas según planning.

  • Generación automática de citas en blanco a medida que se van llenando según planning (configurable).

  • Introducción automática en la cita de datos de interés: teléfono del paciente (para posibles avisos de cambios,...), seguro, fecha última consulta, concepto última consulta, observación con el importe pendiente de pago, observación con el documento pendiente de entrega y la fecha de introducción de la cita.

  • Introducción de citas libres fuera de planning, de pacientes no registrados o de motivos cualesquiera.

  • Además de la búsqueda inmediata de citas, dispone de selección y ordenación por cualquier criterio complejo que sea necesario.

  • En la pantalla Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar, buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de las citas. Con esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado.

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Facturación

  • Selección del intervalo de tiempo a facturar: todo, por mes, por intervalo de fechas y hoy.

  • Selección de opciones varias: incluir sólo conceptos facturables a un seguro (o empresa), incluir sólo conceptos no facturados, marcar como "facturados" los conceptos seleccionados (es el control automático de conceptos facturados, aunque siempre podrá controlarlo manualmente).

  • Una vez seleccionados los conceptos a facturar, puede generar una factura o bien generar un resumen de conceptos facturados con varias posibilidades de agrupación: seguros > pacientes > consultas; seguros > médicos > pacientes > consultas; médicos > seguros > pacientes > consultas.

  • Selección de las facturas de un paciente.

  • Puede introducir una factura nueva de forma totalmente manual.

  • En la pantalla Facturas se muestran las facturas tal y como van a quedar impresas. Todos los datos rellenados automáticamente pueden ser modificados: eliminar conceptos, cambiar importes (se recalculan automáticamente los nuevos totales), cambiar nº de factura, destinatario, forma de pago, ...

  • Puede agregar o eliminar conceptos manualmente de forma sencilla: por el código o por la descripción de la consulta.

  • Para cada concepto el programa introduce automáticamente el importe establecido (configurable) y se pueden modificar manualmente. El cálculo de totales (con Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. si lo desea) es automático. Estos importes se pueden configurar para cada concepto y también para cada combinación de concepto-seguro (o empresa)

  • El número de factura se genera automáticamente de forma consecutiva. Puede iniciar series distintas cada año y modificar manualmente dicho número.

  • Control del cobro de facturas. En la pantalla Resúmenes podrá obtener varios resúmenes de facturas pagadas o no, en intervalo de fechas, etc.

  • Puede configurar las formas de pago que se muestran en la lista, forma de pago predeterminada, mostrar o no Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. y sus porcentajes.

  • Búsqueda de facturas por cualquiera de sus datos: número, fecha, nombre, N.I.F., dirección, ...

  • Filtrado de facturas para mostrar todas las que contienen un determinado dato: mes, año, dirección, provincia, ...

  • Control de errores en introducción de N.I.F. (por sufijo letra).

  • En la pantalla Tablas de datos se puede visualizar, introducir, eliminar, modificar, filtrar, buscar, ordenar e imprimir todos o algunos de los datos de las facturas. Con esta pantalla podemos personalizar cualquier tipo de listado.

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Resúmenes y estadísticas

  • Datos generales de pacientes:

    • Nº de pacientes por provincias
    • Nº de pacientes por seguros
    • Nº de pacientes por edad en su primera visita (también con gráfico)
    • Nº de pacientes por sexo
    • pacientes por última consulta entre dos fechas
    • Nº de pacientes nuevos por años (también con gráfico)
    • Nº de pacientes nuevos por meses
    • Nombres de pacientes nuevos entre dos fechas
  • Consultas:

    • pacientes con un tipo de consulta (por texto) entre dos fechas
    • pacientes con un tipo de consulta (por código) entre dos fechas
    • Nº de consultas por seguro entre dos fechas
    • Nº de consultas por seguro y por año
    • Consultas por médico entre dos fechas
    • Nº de consultas por médico y seguro entre dos fechas
  • Diagnósticos:

    • pacientes con un tipo de diagnóstico (por texto) entre dos fechas
    • pacientes con un tipo de diagnóstico (por código) entre dos fechas
    • Nº de diagnósticos por código
    • Nº de diagnósticos por código y por sexo
  • Operaciones:

    • Nº de operaciones por años (también con gráfico)
    • Nº de operaciones por meses
    • Nº de operaciones entre dos fechas
    • Nº de operaciones por código entre dos fechas
    • Nº de operaciones por concepto entre dos fechas
  • Facturación:

    • Facturas no pagadas
    • Pacientes con consulta particular no pagada
    • Total facturas pagadas entre dos fechas
    • Total importes pagados entre dos fechas
    • Datos generales de facturas entre dos fechas
    • Total facturación por años (también con gráfico)
    • Total facturación por meses
    • Total facturación entre dos fechas
    • Total facturación por provincias
    • Total facturación por poblaciones
    • Total facturación por provincias entre dos fechas
    • Total facturación por poblaciones entre dos fechas
    • Total facturación por seguros entre dos fechas
    • Total facturación por meses y por seguros entre dos fechas
    • Total importes por médico entre dos fechas
    • Total importes por médico y seguro entre dos fechas

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Configuración y personalización

  • Listas desplegables y otros datos:

    • Tipos de consultas y tarifas (configurables por consulta o por combinación consulta-seguro)
    • Tipos de diagnósticos
    • Tipos de informes previos
    • Tipos de análisis (con descripción configurable para enumerar subelementos de cada análisis)
    • Seguros
    • Rutinas de seguros (para avisos recordatorios automáticos en citas)
    • Provincias (preconfiguradas)
    • Formas de pago
  • Citas:

    • Para cada médico: horario (1 ó 2 intervalos por cada día y por cada día de la semana), intervalo entre pacientes, intervalo admisión de pacientes nuevos
    • Fechas festivas
    • Hora máxima admisión pacientes nuevos
    • Hora mínima para revisión de resultados
    • Motivo de cita especial configurable: descripción, día, hora mínima admisión
    • Nº de meses de generación automática de planning citas.
  • Facturación:

    • Mostrar u ocultar Retención I.R.P.F. e/o I.V.A. y su porcentaje
    • Forma de pago predeterminada
  • Copias de seguridad:

    • Indicador de la ruta dónde se realiza la copia de seguridad
    • Intervalo copia de seguridad (en días)
    • Fecha última copia de seguridad
    • Ruta copia de seguridad manual y botón para activarla
  • Ubicación de archivos:

    • Indicadores de las ubicaciones actuales de los archivos
    • Botón para cambiar ubicación de archivos (otro disco duro, otro ordenador de la red,...)
  • Configuración local para cada equipo:

    • Activar o desactivar mensajes informativos en facturación (para facilitar aprendizaje)
    • Activar o desactivar ordenación lista de búsqueda por nombre
    • Activar o desactivar petición de contraseña en resúmenes de facturación (protección general de datos de facturación)
  • Otras:

    • Línea final en informes
    • Botón para cambio de ubicación del programa

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Clínica 4 - Programa de Gestión de Clínicas Médicas    |       |    info@programaclinica.com